Ofisler
Ceylanpınar Tarım Meslek Yüksekokulu'nda, akademik ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla çeşitli destek birimleri ve ofisler faaliyet göstermektedir. Bu ofisler, hem öğrencilere hem de akademik personele yönelik hizmetler sunmakta, kurum içi koordinasyonu güçlendirmektedir.
Öğrenci İşleri Ofisi
-
Öğrenci kayıt, danışmanlık ve mezuniyet işlemlerini yürütür
-
Ders ekle/sil işlemleri, not dökümleri, öğrenci belgeleri hazırlanır
-
Öğrencilerin akademik takvimle ilgili sorularına destek sağlar
Bölüm Sekreterliği
-
Her program için ayrı ayrı akademik-idari evrak takibini yapar
-
Ders programları, sınav çizelgeleri ve öğretim elemanı yazışmaları burada yürütülür
-
Akademik kurul, jüri ve sınav evrakları hazırlanır
Personel İşleri Ofisi
-
Akademik ve idari personelin özlük dosyalarını düzenler
-
Görevlendirme, izin, terfi, tayin gibi işlemleri takip eder
-
YÖK ve üniversite içi personel otomasyon sistemleriyle entegre çalışır
Kalite ve Strateji Geliştirme Ofisi
-
Kurumsal değerlendirme ve öz değerlendirme raporlarını hazırlar
-
Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) üzerinden süreç takibi yapar
-
Akademik birimlerin stratejik hedeflerine uyum sağlar
Bilgi İşlem ve Teknik Destek Ofisi
-
Bilgisayar, yazıcı, internet altyapısı gibi donanımların bakımını yapar
-
Uzaktan eğitim ve dijital sistemlerin teknik desteğini sağlar
-
Akademik personelin ders materyali ve sistem kullanımı konusunda destek verir
Kütüphane ve Dokümantasyon Ofisi
-
Öğrencilerin ve akademik personelin kaynaklara erişimini kolaylaştırır
-
Basılı ve dijital yayın koleksiyonunu yönetir
-
E-kitap, veritabanı ve süreli yayın erişimi sağlanır
Muhasebe ve Satın Alma Ofisi
-
Kurum içi harcama, ödeme ve bütçe yönetimi işlemlerini yürütür
-
Malzeme temini, bakım-onarım ve hizmet alımı süreçlerini organize eder
-
Üniversite bütçe sistemine entegre finansal planlama yapar
Temizlik, Güvenlik ve Destek Hizmetleri Ofisi
-
Kampüs içi hijyen ve çevre düzenlemesi
-
Güvenlik personeli yönetimi ve nöbet çizelgeleri
-
Genel destek hizmetleri (taşınma, bakım, lojistik işler)